Cómo inscribir a un estudiante

Esta guía explica la inscripción individual desde Administración. Al finalizar, podrás consultar la inscripción y la ficha del estudiante.

Antes de comenzar

Ten a mano los nombres y apellidos del estudiante y la sección donde lo inscribirás. Si tu institución solicita datos adicionales, reúne también esa información.

Debes tener acceso administrativo, un ciclo escolar abierto y una sección habilitada. Si el estudiante ya tiene un expediente en tu institución, búscalo antes de crear uno nuevo.

1. Abre las inscripciones

1. Inicia sesión en Lerniz.
2. Entra a tu institución y abre Administración.
3. En el menú, elige Estudiantes → Inscritos.
4. Presiona Crear Inscripción.

También puedes comenzar desde una sección, en Acciones → Inscripciones → Nueva inscripción. En ese caso, revisa la sección que aparece seleccionada.

2. Selecciona la sección

En Sección, elige dónde inscribirás al estudiante. Comprueba el nombre de la sección y el ciclo escolar antes de continuar.

Si no aparecen secciones, revisa que el ciclo esté abierto y que exista una sección habilitada para inscribir.

3. Completa la información del estudiante

El formulario comienza en Estudiante nuevo. Escribe los nombres y apellidos tal como deben aparecer en los registros de tu institución.

Completa los demás datos que correspondan, como identificación, fecha de nacimiento, residencia y teléfonos. Si agregas una foto, ajusta el encuadre antes de confirmarla.

Evita expedientes duplicados

Si no estás seguro de que el estudiante sea nuevo, usa Buscar estudiante. Puedes buscar por nombre, CUI o código MINEDUC y seleccionar el expediente correcto.

4. Revisa los encargados y los datos adicionales

La sección Encargados (opcional) permite agregar personas responsables del estudiante.

• Usa Agregar otro encargado para registrar uno nuevo o buscar uno existente.
• Indica el parentesco de cada persona que agregues.
• Revisa los datos antes de continuar.

Si aparece Datos adicionales, completa los campos obligatorios marcados con un asterisco (*). Estos campos dependen de la configuración de tu institución.

5. Revisa las cuotas y el resumen

Revisa las cuotas que se muestran para la sección y las opciones disponibles. Antes de guardar, confirma en Resumen de la inscripción:

• El nombre del estudiante.
• La sección seleccionada.
• El ciclo escolar.
• La información sobre la cuenta de acceso, cuando aparezca.

Las cuotas de la sección se aplican al guardar, sin volver a aplicar los grupos que ya correspondan al estudiante en ese ciclo.

6. Confirma la inscripción

1. Presiona Revisar y guardar.
2. En Confirmar inscripción, revisa una vez más el estudiante, la sección y el ciclo.
3. Si necesitas corregir algo, selecciona Volver a revisar.
4. Cuando todo esté correcto, presiona Guardar inscripción.

Espera la respuesta de Lerniz antes de cerrar la página o iniciar otra inscripción.

7. Comprueba la confirmación

Cuando veas Inscripción guardada, el registro quedó confirmado. Desde esa pantalla puedes:

• Abrir Ver inscripción para consultar el registro.
• Consultar el Estado de cuenta.
• Usar Ver credenciales, si se creó una cuenta y la opción está disponible.
• Ver y descargar la ficha de inscripción.
• Presionar Agregar otra inscripción para comenzar con otro estudiante.

Si no puedes completar la inscripción

No hay un ciclo escolar abierto

Lerniz muestra un aviso y el acceso a Ajustes de ciclo escolar. Revisa el ciclo antes de volver al formulario. No elijas otro año solo para evitar el aviso.

El estudiante ya tiene una inscripción activa

Abre su expediente y revisa su situación actual. No crees otro expediente con los mismos datos para continuar.

No se pudo confirmar el resultado

Mantén la pestaña abierta y usa Comprobar registro original. Esa opción consulta el mismo registro para evitar una inscripción duplicada. No empieces otra inscripción del mismo estudiante mientras el resultado siga sin confirmar.

Se guardó la inscripción, pero la ficha no aparece

La preparación del PDF es posterior al guardado. No vuelvas a inscribir al estudiante. Consulta qué hacer si la ficha sigue en preparación.