Cómo usar un expediente existente

Si un estudiante ya estuvo registrado en tu institución, busca su expediente antes de volver a escribir todos sus datos. Así podrás conservar el mismo expediente e historial.

Busca al estudiante

1. En Administración, abre Estudiantes → Inscritos.
2. Presiona Crear Inscripción y selecciona la sección.
3. En Información del estudiante, presiona Buscar estudiante.
4. Escribe su nombre, CUI o código MINEDUC.
5. Revisa los resultados y selecciona a la persona correcta.

La búsqueda no muestra estudiantes hasta que escribes. Si hay varios nombres parecidos, revisa sus identificadores y la referencia de ciclo o sección antes de elegir.

Revisa la información cargada

Al seleccionar un expediente, Lerniz carga sus datos en el formulario. Revisa nombres, identificación, contactos, foto y encargados. Puedes actualizar los campos disponibles.

Los cambios se guardan junto con la inscripción cuando la confirmas; seleccionar un resultado no guarda la inscripción.

Si elegiste a otra persona, usa Cambiar estudiante. Si confirmas que no existe un expediente para esa persona, selecciona Estudiante nuevo para volver a un formulario vacío.

Si aparece una restricción

• Expediente archivado: abre el expediente y revisa su restauración antes de inscribirlo.
• Inscripción activa: consulta la inscripción actual para determinar si corresponde un retiro o un cambio de sección.

No crees otro expediente para evitar la restricción.

Confirma la nueva inscripción

Revisa la sección, el ciclo, las cuotas y los datos cargados. Continúa con Revisar y guardar → Guardar inscripción, como se explica en Cómo inscribir a un estudiante.

Cuando aparezca Inscripción guardada, podrás consultar la inscripción y su ficha.